Tugas & Wewenang

Tugas dan Wewenang Ketua :

  • Memimpin Organisasi sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam.
  • Melaksanakan Keputusan-Keputusan Kongres, Rapat Kerja Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam.
  • Membuat keputusan dan kebijaksanaan organisasi serta menyusun rencana strategis secara kolektif bersama seluruh pengurus.
  • Mewakili Pengurus Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam dalam kerjasama dan pembinaan hubungan dengan pihak-pihak lain.
  • Mewakili Pengurus Pusat Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam dalam konsolidasi organisasi dengan seluruh jajaran pengurus Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam.
  • Melaksanakan kerjasama dan koordinasi dengan organisasi Ikatan Alumni Perguruan Tinggi.
  • Menyampaikan laporan pertanggung-jawaban organisasi pada akhir masa bakti di forum Kongres.
  • Bersama Sekretaris Jenderal atau Wakil Sekretaris Jenderal menandatangani surat-surat keluar.
  • Bersama Bendahara Umum menanda tangani check atau giro.

Tugas dan Wewenang Wakil Ketua :

  • Membantu Ketua Umum mengarahkan, mengkoordinasikan, memantau dan mengawasi pelaksanaan program organisasi oleh bidang/ badan/ himpunan dilingkungan Pengurus Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam, Wa.
  • Membantu Ketua Umum memantau dan mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan program kerja dilingkungan Pengurus.
  • Mewakili/melaksanakan tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum berhalangan menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis dari Ketua Umum.
  • Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Wakil Ketua Umum bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Tugas dan Wewenang Sekretaris Jenderal :

  • Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolaan Sekretariat Pengurus Pusat Ikatan Alumni Politeknik Negeri Batam.
  • Mewakili tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum berhalangan menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan dari Ketua Umum.
  • Mendampingi Ketua Umum dalam hubungan organisasi dengan pihak-pihak internal organisasi maupun pihak-pihak eksternal organisasi.
  • Bersama Ketua Umum menandatangani surat-surat keluar.
  • Bersama Ketua Umum dan Bendahara Umum menandatangani dokumen dokumen keuangan, khususnya buku setoran dan Cheque pada Bank dimana dana organisasi tersimpan.
  • Melakukan koordinasi penyusunan database organisasi dengan Bidang Teknologi dan Informasi.
  • Melakukan koordinasi terkait tampilan dan isi laman organisasi dengan Bidang terkait.
  • Mendampingi Ketua Umum dan/atau Wakil Ketua Umum dalam memimpin rapat-rapat organisasi.
  • Dalam pelaksanaan tugas rutin, Sekretaris dapat melakukan pembagian tugas dengan Wakil-Wakil Sekretaris Jenderal.
  • Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Sekretaris Jenderal bertanggungjawab kepada Ketua Umum.

Tugas dan Wewenang Wakil Sekretaris Jenderal :

  • Membantu Sekretaris Jenderal dalam melaksanakan tugasnya.
  • Mewakili/melaksanakan tugas Sekretaris Jenderal apabila berhalangan tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis dari Sekretaris Jenderal.
  • Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal dalam rangka kelancaran Sekretariat Pengurus Pusat.
  • Dalam melaksanakan tugasnya Wakil Sekretaris Jenderal bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal.

Tugas dan Wewenang Bendahara Umum :

  • Mengelola keuangan organisasi sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Pengurus.
  • Bersama-sama Ketua Umum dan Sekretaris Umum mendatangani dokumen-dokumen keuangan, khususnya Buku Setoran dan Cheque pada Bank dimana dana organisasi tersimpan.
  • Mengkoordinir dan bertanggungjawab dalam pengadaan dana organisasi dari sumber yang sah sesuai dengan ketentuan Organisasi.
  • Melaporkan secara periodik penggunaan dana organisasi serta kekayaan organisasi kepada Rapat Pleno Pengurus Pusat minimal 6 (enam) bulan sekali.
  • Menunjuk secara tertulis salah seorang Wakil Bendahara yang bertindak untuk dan atas nama Bendahara Umum apabila berhalangan tugas.
  • Dalam melaksanakan tugas rutin, Bendahara Umum dapat menentukan pembagian tugas para Wakil Bendahara.
  • Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Bendahara Umum bertanggungjawab kepada Ketua Umum.

Tugas dan Wewenang Wakil Bendahara :

  • Membantu Bendahara Umum dalam melaksanakan tugasnya.
  • Membantu Bendahara Umum apabila Bendahara Umum berhalangan tugas.
  • Membantu Bendahara Umum dalam tugas pengadaan dana maupun pengelolaan dana organisasi sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan oleh Bendahara Umum.
  • Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Wakil Bendahara bertanggung-jawab kepada Bendahara Umum.

Tugas dan Wewenang Ketua Bidang :

  • Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan program program Bidang.
  • Mewakili/melaksanakan tugas Ketua Umum, apabila Ketua Umum berhalangan menjalankan tugas sesuai dengan penunjukan secara tertulis dari Ketua Umum.
  • Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung-jawab kepada Ketua Umum.